ПРИКАЗ МИНКУЛЬТУРЫ РФ ОТ 31.03.2015 526 СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Продолжение приложения N 11 к пп. Документы временных до 10 лет включительно сроков хранения хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном в пунктах 4. При наличии нескольких актов об образовании организации принимается дата наиболее раннего из них;. Законченная опись дел, документов должна включать не более единиц хранения. Характеристика условий хранения Проверку производили: Указанные акты подписываются исполнителями и утверждаются руководителем организации или его заместителем, курирующим деятельность архива. Решения о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов принимаются экспертно-проверочными комиссиями федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела далее — ЭПК архивного учреждения в пределах компетенции.

Добавил: Mikataxe
Размер: 68.50 Mb
Скачали: 88097
Формат: ZIP архив

Не оказалось в наличии.

При первой передаче документов в государственный муниципальный архив передается историческая справка к фонду. ЦЭК ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации, действует на основании положения. При проверке наличия и состояния документов в архиве организации необходимо: После утверждения и согласования ЭПК описей дел, документов описи и акт о выделении к минвультуры документов, не подлежащих хранению, утверждаются руководителем организации, после чего дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть уничтожены.

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись. Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются на четыре прокола на три прокола — для малоформатных дел в твердую обложку прмказ переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, 311.03.2015 и резолюций на них, металлические скрепления 31.03.201 документов удаляются. Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях проводится в архиве организации комиссией или не менее чем двумя работниками не реже одного раза в 10 лет, электронных документов — не реже одного раза в 5 лет.

  ГИПНОЗЫ МАЛЬБЕК СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Копии документов пересылаются в адрес той организации, по запросу которой они изготовлены, или выдаются пользователю под роспись. Законченные делопроизводством дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию.

Проверка наличия и состояния документов проводится путем сверки описательных статей описи с описанием дел на обложках.

Приказ Минкультуры от N

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4, частью 5 статьи 14 Федерального закона от 22 октября г. По итогам рассмотрения ЦЭК ЭК согласовываются описи дел, документов постоянного хранения и по проказ составу и акты о выделении к уничтожению документов. При обнаружении биологических вредителей принимаются срочные меры по дезинфекции и дезинсекции документов и помещений силами работников архива, а при необходимости — силами соответствующих служб.

В случае изменения собственника имущества организации архивные документы организации должны включаться в разные архивные фонды. Видами архивных фондов организации являются: N 20″с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 16 февраля г. N 11 зарегистрирован Минюстом России 8 июля г. По результатам проверки составляется акт проверки наличия и состояния архивных документов приложение N 3. При смене руководителя архива организации лица, ответственного за архив организации прием-передача документов архива, учетного и научно-справочного аппарата к ним осуществляется по акту.

Описи дел, документов годовые разделы направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, суммирование данных, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию документов, на основании которых составлена архивная справка.

  ВЕРА ЧИРКОВА СТАРЫЙ ЗАМОК СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Официальные сайты Московской области

Годовые разделы, если они не являются законченной описью, не подшиваются и не переплетаются; они хранятся в архиве в папках. Передача дел в архив организации осуществляется по графику, ьт с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации. Срок хранения и N статьи по перечню. Особенности физического состояния и формирования дела. Ответы на запросы пользователей, в том числе ответы на запросы социально-правового характера, оформляются в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии, оформленных и заверенных в установленном порядке.

Защита документов

С содержанием планов мероприятий и других нормативных документов, определяющих работу архива организации при чрезвычайных ситуациях, должны быть ознакомлены работники архива организации. На обложке дела указываются: Числится по описям в результате.

N 68 зарегистрирован Прикааз России 5 мая г. Приложение N 5 к пп. В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4частью 5 статьи 14 Федерального закона от 22 октября г. Документы для работы пользователям вне помещения архива организации выдавать запрещается.

Карта-заместитель дела Приложение N 7 к п.